本网讯（文/郑雪莲）10月7日，我校2014级西安籍校友小李通过注册登录校友远程利用平台，经身份认证后发出成绩单的查档需求。图书馆（档案馆、校史馆）工作人员核实相关信息后，及时进行查询，并将档案材料快递寄出，身在异地的校友小李8日就收到了档案材料，校友反馈非常满意。这是我校自7日正式推出远程查档服务试运行的首个服务校友。

校友学籍档案远程查档服务是我校图书馆（档案馆、校史馆）创建湖北省示范数字档案馆推出的重要举措。近年来，因干部人事档案审核、学生入伍和校友补办毕业证明等原因，学籍档案查阅量非常大，传统的档案利用模式是校友到档案馆现场查档，不仅耗时且成本很高。为更好地服务广大校友，经多次调研和测试后，档案馆决定推出校友学籍档案远程查档服务，使校友在任何时间和地点都可以提出查档申请并通过网络获取服务，实现“一次不用跑”就完成远程查档，进而也有效提升了学校档案馆档案数字化建设水平。

一位老校友对图书馆（档案馆、校史馆）的服务点赞说，“退休时原单位把我的档案搞丢了，感谢学校档案馆查到录取通知书，四年成绩单，分配派遣函，和入学所有同班同学籍贯和中学名字。”

据悉，目前学校已有十几万校友服务于各行各业，遍布祖国大江南北甚至世界各地。校友因工作调动、职务（职称）晋升，或者学历提高、出国求学等需求对学籍档案的查询量越来越大。以前，校友们或者长途辗转不辞辛苦亲自来校，或者委托他人前来办理，需要花费大量的时间、金钱和精力。此次推出校友学籍档案远程查档服务是图书馆（档案馆、校史馆）深入开展主题教育，践行宗旨服务师生，为校友办实事、办好事的重要服务举措，实现校友“一次不用跑”就能随时随地查阅学籍档案，受到广大师生和校友欢迎与好评。（审稿 陈战锋）